Согласие на обработку персональных данных пользователей платформы «КОТ Россия»
1. Субъект и оператор
1.1. Настоящим я, пользователь платформы «КОТ Россия» на сайте https://ced-track.ru (далее – Платформа), свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных оператору: Общество с ограниченной ответственностью «Карьерно-образовательные треки» (ООО «КОТ»), ИНН 1655515066, КПП 165501001, ОГРН 1261600031285, адрес: 420074, Республика Татарстан (Татарстан), г. Казань, ул. Петербургская, д. 52 (далее – Оператор).
1.2. Контакты Оператора по вопросам персональных данных: ced@tech.ced-track.ru; сайт: https://ced-track.ru. Политика в отношении обработки персональных данных размещена по адресу https://ced-track.ru/privacy.
1.3. Настоящее Согласие относится к роли, выбранной мной при использовании Платформы: Кандидат (Соискатель) и (или) представитель Работодателя, образовательной организации либо иного партнёра. Обрабатывается только состав данных, относящийся к фактически используемым функциям.
1.4. Я подтверждаю, что достиг(ла) возраста 18 лет, действую от своего имени, а предоставляемые сведения относятся ко мне либо законно предоставляются мной при наличии необходимых полномочий.
2. Самостоятельность согласия
2.1. Согласие предоставляется отдельно от иных информации и документов, которые я подтверждаю или подписываю. Согласие не должно объединяться одним элементом интерфейса с принятием публичной оферты, пользовательского соглашения, cookie-политики, рекламной рассылки или согласия на распространение персональных данных.
2.2. Настоящее Согласие не является согласием:
- на обработку персональных данных, разрешённых для распространения неопределённому кругу лиц по статье 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
- на получение рекламы и маркетинговых рассылок;
- на установку аналитических cookie и использование Яндекс.Метрики;
- на обработку специальных категорий или биометрических персональных данных;
- на трансграничную передачу персональных данных.
2.3. Для указанных целей, если они реализуются и требуют согласия, Оператор получает отдельное волеизъявление. Отказ от необязательных целей не должен препятствовать использованию основных функций Платформы, если обработка не требуется для их предоставления.
3. Цели и данные
3.1. Я даю согласие на обработку персональных данных для следующих применимых ко мне целей и в следующем составе:
| № | Цель | Категории персональных данных |
|---|---|---|
| 1 | Регистрация, аутентификация, ведение учётной записи, подтверждение возраста 18+ | Ф.И.О./имя, дата рождения или отметка 18+, email, телефон, идентификаторы учётной записи, хэш пароля, сведения о подтверждении контактов, технические журналы |
| 2 | Предоставление личного кабинета и поддержка пользователей | Контакты, ID учётной записи, настройки, обращения, переписка с поддержкой, технические сведения и история действий |
| 3 | Создание и хранение Профиля Кандидата, резюме и портфолио | Ф.И.О., пол (если указан), дата рождения, гражданство (если указано), город, контакты, образование, курс, направление, опыт, навыки, карьерные и географические предпочтения, резюме, портфолио и иные самостоятельно предоставленные сведения |
| 4 | Подбор и рекомендации Треков/Вакансий; оценка соответствия требованиям | Сведения Профиля, навыки, опыт, образование, предпочтения, разрешённые результаты тестов, история взаимодействия с Треками |
| 5 | Подача и рассмотрение Отклика; переписка с выбранным Работодателем | Версия Профиля и резюме, контакты, документы, выбранные Кандидатом для Отклика, данные Отклика, статусы, переписка и разрешённые результаты тестов |
| 6 | Размещение Треков/Вакансий и работа кабинета Работодателя | Ф.И.О./имя представителя, должность, email, телефон, организация, полномочия, сведения кабинета, публикации, действия и переписка |
| 7 | Прохождение Тестов навыков | Задания, ответы, время и ход прохождения, показатели и результаты |
| 8 | Подтверждение статуса обучающегося по инициативе Кандидата | Ф.И.О., образовательная организация, направление, курс, факт и период обучения, сведения о запросе и ответе |
| 9 | Учёт факта трудоустройства и расчёт вознаграждения Оператора | Ф.И.О., Работодатель, Трек/Отклик, факт и дата трудоустройства, сведения, необходимые для подтверждения расчёта |
| 10 | Сервисные сообщения и безопасность | Email, телефон, имя, ID, коды и статусы доставки, IP-адрес, браузер, устройство, операционная система, дата/время, журналы событий, сведения о подозрительной активности |
| 11 | Рассмотрение обращений и исполнение требований закона | Идентификационные и контактные данные, содержание обращения, приложения, история взаимодействия, сведения, необходимые для ответа и защиты прав |
3.2. Необязательные поля обрабатываются только при их заполнении. Удаление необязательных сведений не ограничивает основные функции, если они объективно не требуются для выбранного сценария.
3.3. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, паспортные данные, сведения о здоровье, судимости и интимной жизни. Я обязуюсь не включать такие и иные явно избыточные сведения в Профиль, резюме, документы, переписку и запросы к ИИ-ассистенту.
4. Операции и способы
4.1. Согласие даётся на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, сопоставление, предоставление и доступ в случаях раздела 5, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них, включая смешанную обработку, базы данных и программные средства, размещённые на территории Российской Федерации.
4.3. Модуль подбора может сопоставлять сведения Профиля с требованиями Треков и формировать рекомендации и ранжирование. Решения, порождающие юридические последствия или существенно затрагивающие мои права, не принимаются исключительно автоматизированным способом; окончательное кадровое решение принимает Работодатель.
5. Получатели и обработчики
5.1. Для обеспечения работы Платформы Оператор вправе поручить обработку Общество с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС.ОБЛАКО» (ООО «ЯНДЕКС.ОБЛАКО»), ИНН 7704458262, ОГРН 1187746678580, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528 на основании договора и поручения Оператора. Цели: предоставление облачной инфраструктуры, вычислительных ресурсов, баз данных, объектного хранения, резервного копирования, журналирования, информационной безопасности, сервисных компонентов и применяемых сервисов Yandex AI Studio.
5.2. ООО «ЯНДЕКС.ОБЛАКО» может выполнять в необходимом объёме следующие операции: запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование в технических целях исполнения поручения, предоставление технического доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Самостоятельное использование данных Кандидатов для подбора, рекламы или обучения общедоступных моделей не разрешается Оператором.
5.3. При отправке Отклика я подтверждаемым действием разрешаю Оператору предоставить данные конкретному Работодателю, наименование и реквизиты которого отображаются в интерфейсе до отправки. Передаваются только показанные мне сведения Отклика. С момента получения и определения самостоятельных целей отбора Работодатель действует как самостоятельный оператор.
5.4. При инициировании проверки статуса обучающегося Оператор вправе направить выбранной образовательной организации минимальные сведения для проверки и получить сведения об образовательной организации, направлении, курсе, факте и периоде обучения.
5.5. Оператор вправе получить от Работодателя сведения о факте и дате моего трудоустройства по соответствующему Треку для подтверждения результата оказания услуг и расчёта вознаграждения.
5.6. Государственным органам данные предоставляются только в случаях, объёме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.7. Обезличенная агрегированная аналитика, не позволяющая определить конкретное лицо, может предоставляться образовательным организациям и партнёрам.
5.8. Аналитические данные ООО «ЯНДЕКС» в рамках Яндекс.Метрики передаются только после отдельного выбора пользователя в cookie-баннере и не охватываются настоящим Согласием.
6. ИИ-функции
6.1. ИИ-ассистент и генерация/анализ Тестов навыков используются добровольно. До первого использования функции мне показывается отдельная информация о составе передаваемого запроса, получателе и цели. Начало использования фиксируется отдельно от регистрации и принятия договоров.
6.2. При использовании ИИ-функции в Yandex AI Studio могут направляться текст моего запроса и минимально необходимый контекст. Я не должен(на) вводить паспортные, медицинские, биометрические сведения и иные избыточные данные.
6.3. Отказ от ИИ-функции не прекращает доступ к основному функционалу Платформы, не зависящему от этой функции.
7. Срок действия и хранение
7.1. Согласие действует со дня его предоставления в течение срока существования моей учётной записи и 30 дней после её удаления либо до более раннего отзыва, если отсутствуют самостоятельные законные основания для обработки.
7.2. Отдельные данные хранятся в пределах следующих сроков:
| Категория | Срок |
|---|---|
| Данные аккаунта и Профиля | Срок действия аккаунта и до 30 дней после удаления/отзыва при отсутствии иного основания |
| Отклики и переписка | 1 год после завершения рассмотрения Отклика |
| Результаты Тестов | Срок действия аккаунта; доступ Работодателя – в связи с соответствующим Откликом |
| Подтверждённое трудоустройство и расчётные документы | До 5 лет либо иной обязательный срок для подтверждающих документов |
| Технические журналы безопасности | До 1 года; дольше – при расследовании инцидента или защите прав |
| Обращения субъекта и ответы | 3 года после завершения рассмотрения, если иной срок не требуется законом или спором |
| Сведения о Согласии и его отзыве | В течение действия Согласия и 3 года после прекращения/отзыва для подтверждения законности обработки |
7.3. После достижения цели, истечения срока или отзыва Согласия данные уничтожаются или обезличиваются в сроки закона, если их обработка не может быть продолжена на ином законном основании.
7.4. Материалы, ранее правомерно предоставленные Работодателю как самостоятельному оператору, не удаляются из его систем автоматически при удалении аккаунта на Платформе. По запросу Оператор сообщает доступные сведения о получателях; требования к Работодателю направляются также непосредственно ему.
8. Права и отзыв
8.1. Я вправе получать информацию об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в установленных законом случаях, требовать прекращения обработки, отозвать Согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
8.2. Отзыв направляется на ced@tech.ced-track.ru, почтовым отправлением по адресу Оператора либо посредством функции удаления аккаунта/управления согласиями в личном кабинете. В обращении указываются Ф.И.О. (если предоставлялось), email или иной идентификатор аккаунта, содержание требования и сведения, позволяющие подтвердить личность без сбора избыточных данных.
8.3. Отзыв не влияет на законность обработки до его получения. Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии основания, предусмотренного законом, договором или необходимостью защиты прав.
8.4. Обработка прекращается и данные уничтожаются в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и Политикой Оператора. Мои права и порядок обращения подробнее изложены по адресу https://ced-track.ru/privacy.
9. Электронное предоставление
9.1. Согласие предоставляется посредством отдельного незаполненного заранее элемента интерфейса с текстом «Даю согласие на обработку персональных данных» и активной ссылкой на полную редакцию Согласия. Принятие договоров и иных документов подтверждается отдельными элементами.
9.2. Факт получения подтверждается электронным журналом, содержащим ID учётной записи/сессии, версию Согласия, дату и время, действие пользователя и технические сведения, необходимые для доказательства факта волеизъявления.
9.3. Если изменения затрагивают цели, состав данных, получателей либо иным образом требуют нового согласия, Оператор получает его повторно до начала соответствующей обработки. Простая публикация новой редакции не заменяет нового согласия.
9.4. Продолжение просмотра Сайта, закрытие баннера или бездействие не считаются предоставлением настоящего Согласия.